Keşif
Ek maliyetlerin en büyük nedeni, alan görülmeden yapılan planlardır. Yerinde keşif; zemin, duvar ve tesisat durumunu baştan ortaya koyar.
İş kalemi listesi
Yapılacak işlerin kalem kalem listelenmesi, neyin dahil olup olmadığını netleştirir. Kapsam dışı kalan işler baştan bilinirse sürpriz olmaz.
Malzeme seçimi
Malzemelerin marka ve kalite seviyesiyle birlikte teklifte yazılması, sonradan fiyat farkı çıkmasını önler. Malzeme değişiklikleri yazılı onayla yapılmalıdır.
Tesisat kontrolü
Eski tesisat, tadilatın en sık sürpriz çıkaran kalemidir. Keşifte tesisat yaşı ve durumu değerlendirilirse yenileme ihtiyacı baştan planlanır.
Yazılı teklif
Kapsam, malzeme, süre ve ödeme planını içeren yazılı teklif iki tarafı da korur. Önceden görünmeyen bir iş çıkarsa, onay alınmadan başlatılmamalıdır.